Microsoft Teams tiene una gran cantidad de formas de conseguir contenido a un primer plano a través de aplicaciones y pestañas. Estas pestañas se pueden usar para conectarse a OneNote, PowerBI e incluso a Microsoft List.
Si lees «Microsoft Lists» te traerá recuerdos de las listas de SharePoint de antaño, por lo que no estás del todo equivocado. Lists es una nueva aplicación de Microsoft 365 que se anunció este verano y está en proceso de implementación para muchos clientes de CentroMipc. Microsoft Lists está reelaborando la mayor parte de la funcionalidad de su predecesor con actualizaciones de funciones e interfaces para optimizar las operaciones y aprovechar al máximo la flexibilidad.
Con varias plantillas listas para usar, las listas se pueden crear y completar rápidamente. Si el objetivo es la personalización, estas se pueden volver a crear o importar desde Excel. Para aquellos que están acostumbrados a usar listas en SharePoint, esta es una actualización muy interesante que los alinea con las aplicaciones modernas de la plataforma Microsoft 365.
¿Cómo funciona Microsoft Lists?
El proceso es comparable a crear una lista en SharePoint. Hay varias formas de comenzar, pero te aconsejamos que contactes con un profesional de CentroMipc para que te oriente en esta nueva implementación.
De igual forma, puedes elegir entre una lista en blanco en la que creas todo tú mismo, puedes empezar desde una hoja de Excel o puedes utilizar plantillas. ¿Te suena todo familiar? En las listas de Microsoft, todas estas funciones se tomaron de SharePoint y se prepararon visualmente para el usuario final, con una interfaz más clara y con una gran facilidad de uso.
Si ahora creas una nueva lista, asígnale como de costumbre:
- Un nombre para la lista.
- La descripción del contenido.
- Un fondo de color e icono.
Ahora elige entre una “Lista”, que creas sólo para ti personalmente, o una Lista de grupos conectados, que está disponible en Sharepoint para un grupo definido. También puedes decidir posteriormente cambiar la configuración y compartir tus listas personales con otros grupos/usuarios.
- Usabilidad intuitiva gracias a la nueva apariencia.
- Las funcionalidades de compartir son muy simples y claras.
- View Formater para adaptar la vista (por ejemplo, formato condicional).
- Comentarios posibles para todos los elementos de la lista.
- @ – para el uso de menciones.
- Reglas a través de Power Automate posibles, por ejemplo, para enviar notificaciones.
- Formularios de lista personalizables.
Muchas de las funciones ya nos resultan muy familiares. Estas se han adaptado y simplificado ópticamente para las Microsoft List.
Algunos ejemplos del uso de listas de Microsoft son:
- Listas de seguimiento de problemas.
- Organización del evento.
- Gestor de activos.
Como siempre, el panorama de Microsoft está maravillosamente vinculado, porque las listas de Microsoft no solo están disponibles en la interfaz de Microsoft 365, sino que también se han integrado en Microsoft Teams.
La propia aplicación Lists tiene su propio inicio en el applauncher, que se puede encontrar en el menú de arriba y, por lo tanto, se puede iniciar muy rápidamente. Se anunció la aplicación para IOS y Android; pero aún está en fase de prueba.
Con esta aplicación, puedes acceder a todas las listas que se han creado y compartido contigo y también crear fácilmente nuevas si así lo deseas. Para una navegación más sencilla, puedes utilizar la función de favoritos para marcar listas importantes y acceder a ellas rápidamente.
Las listas siempre han sido una parte importante de la plataforma de SharePoint, pero puede que no sean la forma más fácil de adoptarlas y usarlas por completo. Con la introducción de las plantillas, la aplicación independiente y el nuevo sistema de reglas, las listas se destacan como una forma accesible e interactiva de rastrear tareas y procesos de trabajo importantes y, por lo tanto, aumentar la productividad.
Debido a su estrecha integración con PowerApps y Teams, posiblemente incluso podría reemplazar la necesidad de Excel de esta manera.
En CentroMipc hemos sido fanáticos de las listas (de SharePoint) durante muchos años y podemos decir honestamente que esperamos ver el papel que desempeña esta integración en la modernización futura del lugar de trabajo y consolidarlo como parte integral del ecosistema de Microsoft 365.
Recuerda que puedes contactarnos directamente para solicitar la integración de esta herramienta bajo los parámetros de nuestros profesionales ya que somos partner certificados por Microsoft. Si tienes una empresa no dudes en ponerte en contacto con nosotros, ya que esta herramienta le puede ser útil a tu organización o empresa; así que no dudes en obtener tu asesoría personalizada.