Microsoft OneDrive profesional es el servicio de alojamiento de archivos en la nube de Microsoft y fue lanzado por primera vez en 2007, tiene capacidades de hasta 6 TB por cada usuario, permitiendo almacenar multitud de archivos, acceder a ellos desde cualquier dispositivo o compartirlos para poder colaborar con otros usuarios.
Capacidad de almacenamiento
Microsoft OneDrive profesional forma parte de las herramientas de Microsoft 365, y es el disco duro en la nube o el sitio en internet donde se guardan todo tipo de archivos. Para cada usuario de Microsoft 365 hay una capacidad de 1TB de memoria en OneDrive, pudiéndose ampliar como opción extra.
La cantidad de información que puede generar cualquier organización puede llegar a ser un problema, dado que su administración puede ser compleja. Onedrive permite una mayor flexibilidad a la hora de almacenar y compartir archivos con otros usuarios.
Los archivos office que estén ubicados en OneDrive, pueden ser usados de forma colaborativa entre varios usuarios, consiguiendo trabajar simultáneamente en el mismo documento.
Algunas de las características de OneDrive o razones por las cuales debes contratar esta herramienta son:
- Acceso a tus archivos desde cualquier dispositivo: Cuando guardas los archivos en OneDrive puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo móvil o fijo y desde cualquier lugar, sin que importe desde qué equipo se accede siempre que tengas conexión a internet.
- Colaboración: Puedes compartir tus archivos con otros usuarios y trabajar en un mismo documento en tiempo real. Se consigue una colaboración total, imprescindible hoy día, tanto para ayudar en la digitalización y en la productividad de las organizaciones. Siempre mantendremos sincronizada la información ya sea en el Pc o en la nube
- Seguridad: Toda la documentación y archivos están guardados con total seguridad en los servidores de Microsoft, cifrados, con funciones avanzadas en la previsión de pérdidas de datos (DLP). Además, se guardan historial de versiones de todos ellos, algo muy apreciado en todo el entorno profesional, ya que puedes remitirte fácilmente a cualquier versión antigua y recuperarla.
- Actualizaciones: Las herramientas Microsoft 365 siempre están actualizados a las últimas versiones. Nos aseguramos usar siempre la versión más moderna.
En el ámbito profesional Microsoft OneDrive profesional es una solución perfecta para trabajar en multitud de sectores profesionales como pueden ser:
- Servicios financieros.
- Sanidad.
- Industria en general.
- Empresas de servicios.
- Sector educativo.
- Comercio en general.
- Sector gubernamental.
Sincronización OneDrive con tu equipo informático
También se puede sincronizar OneDrive con tu disco duro local en tu PC descargándote una aplicación de OneDrive para la sincronización totalmente gratuita, y conseguir tener duplicados los datos tanto en el ordenador como en la cuenta OneDrive.
Resumiendo, OneDrive es una de las herramientas que ayudan a la productividad y a la digitalización de empresas u organizaciones dentro del entorno Microsoft 365. Está claro que es necesario trabajar con multitud de documentos de distinto índole y que se puedan ver en cualquier lugar y compartir con cualquier usuario ya sea dentro o fuera de la organización.
Concluimos por tanto que OneDrive es una herramienta básica de gestión para cualquier tipo de organización tanto en el sector público como en el sector privado.
Integración Onedrive con la suite Microsoft 365
La interconexión de onedrive con el resto de aplicaciones de la suite de Microsoft 365 es total de forma que cualquier trabajador o usuario tendrá acceso a la información que necesite sin necesidad de saltar entre distintas plataformas de colaboración.
Además cuando se usa con Microsoft Teams, que podríamos definir como un cuadro de mando integral dentro de la suite, conseguimos un aumento significativo en la productividad de cualquier usuario. Cabe destacar la colaboración en tiempo real en distintos documentos entre varios usuarios.
Si tienes cualquier duda ponte en contacto con nosotros sin ningún compromiso.