Descubre todo sobre Microsoft Outlook empresas

¿Qué es y cómo funciona Outlook?

Decir que Microsoft Outlook empresas es el cliente de Microsoft es decir poco, es el mejor software y sistema de gestión de correo, del mercado. Y esto no es decir por decir. Algunas de las características principales para utilizar esta plataforma son las siguientes:

1. Outlook es un sistema que sincroniza correo, calendario y contactos.
2. El software puede gestionar distintas cuentas independientemente de la tecnología y el proveedor, y es el cliente predeterminado de Microsoft Outlook 365.
3. Desde Outlook se centraliza la gestión de información y mensajes. Además es compatible con cualquier plataforma en ordenador y móvil.
4. Su interface de uso es la más clara e intuitiva del mercado.
5. Permite acceso con un software en el ordenador y cuenta con acceso a online seguro con doble factor de autentificación desde cualquier parte.

Microsoft Outlook 365 para empresas permite tener un cliente de correo profesional que admite el uso, indexación y búsqueda de correos además de la gestión de contactos calendarios, categorizar correos, organizarlos por carpetas, priorizar, filtrar, hacer que el ordenador lea el correo y puede realizar un seguimiento de estos. Todo esto lo convierte en un gestor de información y comunicación completo.

Ventajas Microsoft Outlook para Empresas

Outlook 365 para empresas viene incluido en el paquete Microsoft 365, una solución de puesto de trabajo digital en la que Outlook es su herramienta de correo. Se conecta con el resto de soluciones, lo que le permite tener calendario compartido y gestionar sus permisos, además realizar reuniones y chat desde la propia herramienta. En resumen, podrás tener las siguientes funcionalidades:

• Vista previa de mensajes.
• Carpetas de búsqueda.
• Limpieza de carpeta.
• Búsquedas inteligentes.
• Programar el envío de correos.
• Programar correos electrónicos.
• Crear reuniones, tareas y eventos.
• Compartir calendarios para mejorar el trabajo en equipo.
• Gestionar y asignar tareas a miembros de tu equipo.
• Utilizar carpetas para almacenar cosas.
• Administrar contactos y su información.
• Escribir @menciones como si fuera una red social.
• Enviar ficheros de gran tamaño

¿Cómo iniciar una sesión en Outlook empresa?

Como hemos comentado antes, Outlook 365 para empresas es una solución que viene paquetizada en Microsoft 365. Lo primero que debemos hacer es contratar Microsoft Outlook, que es una solución para el puesto digital que lleva correo, disco duro en la nube, aplicación para presentaciones, plataforma de gestión de equipos, video-reuniones, editor de textos, hoja de cálculo…

Una vez que tengamos la solución contratada podremos optar por tener o acceder a el programa en el ordenador o hacerlo vía online desde nuestro navegador. Esto te brinda la posibilidad de acceder a tu correo desde cualquier parte y de modo seguro. Entre las medidas está la autentificación de doble factor, control de información a compartir en las cuentas, todo ello para aumentar la seguridad y gestionar el cumplimiento de la RGPD.

¿Cómo crear una cuenta profesional Outlook?

Para crear una cuenta para Outlook 365 es necesario contratar la solución Microsoft 365. Con esta solución de Microsoft tendrás un paquete de soluciones a tu alcance para el trabajo diario, el teletrabajo, el puesto de trabajo híbrido, si fuese necesario, y herramientas de colaboración.

Microsoft 365, es una solución para empresas en la que se incluye Outlook 365 y nos permite las siguientes funcionalidades:

• Mantener la productividad en cualquier lugar con la gestión del correo.
• Proteger la empresa y controlar filtraciones.
• Obtener una solución rentable pues asume servicios que ya tenemos aumentando la productividad

Se puede optar por contratar la licencia básica de Microsoft 365, la licencia media de Microsoft 365 o la licencia avanzada de Microsoft 365.

Licencia básica Microsoft 365

Esta licencia incluye lo siguiente:

• Versión web y aplicaciones móviles de office.
• Correo electrónico y calendario.
• Nube para uso compartido de archivos.
• Seguridad y cumplimiento.
• Soporte técnico e implementación.
• Aplicaciones incluidas: Word, Excel, Outlook, Teams, Powerpoint y Onedrive.

Licencia media Microsoft 365

Esta licencia incluye lo siguiente:

• Los servicios de la licencia anterior.
• Trabajo en equipo y comunicación.
• Seguridad y cumplimiento.
• Soporte técnico e implementación.
• Herramientas administración y desarrollo.
• Office para escritorio de PC y Mac.
• Añade las aplicaciones: Acces y Publisher pero solo para PC.

Licencia avanzada Microsoft 365

Esta licencia incluye lo siguiente:

• Los servicios de las licencias anteriores.
• Seguridad avanzada.
• Administración de dispositivos.
• Añade las aplicaciones : intune, azure information proteccion.

En resumen Microsoft Outlook empresas es capaz…

Con la solución de Outlook 365, tienes un centro de control que te ofrece grandes ventajas.

• Aporta orden, pues el gestor de correo Microsoft Outlook empresas permite organizar agenda, correos, así como marcar mensajes claves, asignar tareas etc.
• Unifica el control de las cuentas de correo, centraliza la agenda y contactos, así como la gestión de reuniones presenciales u online.
• Consigue cero filtraciones y control sobre las pérdidas de datos, ahorra tiempo o permite externalizar la gestión TI de la empresa, securiza los datos de la empresa y el correo.
• Permite escalabilidad y almacenamiento, pues adaptaremos el número y el tipo de correos a las necesidades de la empresa.
• Cumple con la normativa RGPD, que no se cumple con ninguna cuenta de correo gratuita y no profesional.

Si tienes cualquier duda sobre Microsoft Outlook empresas ponte en contacto con nosotros y te asesoraremos sin ningún compromiso, en CentroMiPc somos partner de Microdoft.