G suite, el futuro para la productividad en equipo

Como todos los meses, desde CentroMipc nos gusta traeros información de interés y de actualidad, últimamente se oye hablar mucho de G Suite, cómo funciona, qué es G Suite y para qué sirve G Suite, como era de esperar, en CentroMipc queremos explicarte más sobre esta novedad, pero esta vez, de una forma sencilla y apta para todos los públicos.

¿Cómo funciona G Suite? Conozcamos la herramienta.

Como venimos comentando, es mucha la información que hay sobre qué es G Suite o para que sirve, pero en CentroMipc queremos ser claros. Cuando nos preguntamos para qué sirve o qué es, quizá deberíamos preguntar para que no sirve G Suite, ya que esta herramienta sirve para absolutamente TODO.

G suite es la versión mejorada de, lo que anteriormente era DRIVE, con G Suite podemos crear equipos de trabajo, vincular archivos e información segmentada por proyecto y equipos del trabajo, así mismo, con G suite podemos coordinar las agendas de todos los empleados, ya sea o no de forma presencial para programar citas, tareas o actividades.

Digamos que cuando queremos saber para qué sirve o cómo funciona G Suite, podríamos definirlo como: una herramienta que satisface las necesidades básicas de la empresa, incrementando la productividad reduciendo coste, con una administración sencilla y una alta seguridad que te permite tener los documento accesibles en tiempo real para todos los grupos de trabajo con tener solo acceso a internet y desde cualquier lugar.

Trucos para mejorar la productividad con G Suite para empresas

Como era de esperar, en CentroMipc nos gusta estar al día de todo, es por esto que hemos decidido integrar G Suite en nuestro día a día para mejorar nuestro productividad, G Suite para empresas permite mejorar la productividad, además, cuenta con varios planes de precios según las necesidades de tu empresa.

En CentroMipc apostamos por un plan básico, que permite disfrutar de un gran número de ventajas a las que nos tiene acostumbrados Google, pero en su versión mejorada para G suite.

• Gmail: Con el gmail de G Suite para empresas tendrás, además de la posibilidad de poder gestionar tus correos corporativos (Hola@tuempresa.com) un buscador donde tendrás accesos al Drive, Calendar… etc y un almacenamiento de 30 gb en lugar de los 15 actuales, pero lo mejor es la posibilidad de compartir contactos entre usuarios a través de la aplicación de Google Contacts.
• Google Calendar: Dentro de la Suite de Google permite compartir el propio calendario con otros miembros del equipo. Es decir, que, a la hora de programar citas y reuniones, resulta verdaderamente único y cómodo, ya que todo el mundo puede estar informado desde el primer momento.

También permite delegar accesos para que otros usuarios puedan programar citas. Así, cualquiera estará convenientemente informado, ya que, con cada actualización, envía un aviso por medio del correo electrónico hasta la dirección de Gmail.

• Google Drive y Google Docs, en esta aplicación han hecho pocos cambios, pero  con G Suite para empresas han mejorado los sistemas de seguridad y encriptado para que puedas tener segura tu información.
• Google Hangouts es la herramienta definitiva y mejorada de G Suite para empresas, mejorando su sistema que permite tener reuniones a distancia con cualquier persona del mundo.
• Google Vault: Finalmente, G Suite de Google ofrece un último add-on que puede ser realmente útil para cualquier negocio. Este es opcional, y se usa principalmente para recuperar o archivar emails. Para ello, incorpora normas de retención, chats e incluso cuarentenas legales en caso de que algún usuario pueda ser sospechoso.

¿Qué es G suite educación?

G suite para educación promete ser la revolución, en CentroMipc nos dedicamos desde hace más de 20 años a apostar por la digitalización y mejora de los centros educativos, y con G suite para educación y su sistema G Suite classroom promete hacernos la vida escolar mucho más fácil.

G suite para educación tiene las mismas ventajas que G Suite business pero, además de ser gratuito para centros educativos tiene algunas funcionalidades extra:

• Es totalmente gratuito para escuelas primarias, secundarias, facultades y universidades.
• Sin anuncios para ningún profesor, alumno o personal administrativo.
• Espacio de almacenamiento ilimitado.
• Jamboard: Te permite dibujar lienzos y cuadros interactivos,  una pizarra inteligente basada en la nube de Google, desde tu ordenador, teléfono o tablet.
• Sistema de gestión de aprendizaje mediante Google Classroom, para la comunicación y clasificación de documentos entre profesores y alumnos.

Beneficios de utilizar G Suite classroom en las aulas

Con Google classroom, podrás agilizar las tareas didácticas ahorrando papel y tiempo, puedes crear tus aulas virtuales e interactuar con los alumnos en tiempo real, corregir sus ejercicios, enviar noticias o mandar deberes por curso, sin necesidad de hacerlo de forma presencial y desde cualquier parte del mundo y dispositivo… Interesante ¿Verdad?, vamos a resaltar algunas de las características que más nos han impresionado, ya que es una herramienta llena de posibilidades que merece la pena probar e integrar en nuestro día a día.

• Con Classroom de G Suite educación los profesores pueden crear clases, repartir deberes, calificar, enviar comentarios y tener acceso a todo desde un solo lugar.
• Classroom es gratis para las escuelas y viene incluido con el paquete de G Suite para educación
• Tanto profesores como alumnos pueden acceder a través de cualquier computadora o dispositivo móvil a los deberes de la clase, los materiales del curso y los comentarios.
• Los educadores pueden hacer un seguimiento del progreso de los alumnos para saber dónde y cuándo hacerles comentarios adicionales. Gracias a los flujos de trabajo simplificados, se puede invertir más energía en dar a los alumnos recomendaciones constructivas y personalizadas.

Como siempre, en CentroMipc nos gusta estar al día de todas las novedades que puedan mejorar la calidad de los centro educativos en Andalucía, no dudes en consultarnos si tienes dudas o quieres mejorar tus instalaciones para asesorarte y recomendarte la mejor solución.

Y claro está, no olvides pasarte por nuestra web donde te ampliamos la información sobre G suite, como funciona y las ventajas que tiene para empresas y centros educativos.